Ingresamos al detalle:

Presionamos en distribución

Gestor documental nos permite realizar la distribución

 - Electrónica (email) a usuarios de iWeb.

 - Copia física a usuarios de iWeb.

 - Copia física a personal externo a iWeb.

Podemos ver si ya se ha realizado alguna comunicación.

Podemos búscar, si algún usuario en particular fue comunicado.

Podemos sumar nuevos destinatarios por la opción + Nueva.

Para comunicar un documento, en primer lugar debemos generar el listado de usuarios.

Para ello tenemos varias opciones:

• Listado versión anterior: se tomará el listado de usuarios comunicados en la versión anterior del mismo documento.
• Comunicación asociada a la regla: de acuerdo a la regla asociada al documento se incluirán los usuarios definidos para la regla. Para más información de cómo configurar la comunicación por regla, vea "¿Cómo definir circuitos de firma y/o comunicaciones predeterminadas por puesto?".
• Ingreso manual del listado de usuarios: podemos ingresar uno o más usuario seleccionando:
  • Usuario: seleccionamos un usuario en particular del listado de usuarios del sistema y lo ingresamos al listado con el botón Ingresar.
  • Grupo funcional: seleccionamos un grupo funcional, y al presionar el botón Ingresar, se agregarán al listado todos aquellos usuarios que tengan acceso a ese grupo.
  • Conjunto de grupos funcionales: seleccionamos un conjunto de grupos funcionales, y al presionar el botón Ingresar, se agregarán al listado todos los usuarios que tengan ese perfil.

También podemos borrar el listado completo con el botón en la parte superior, o bien eliminar algún usuario en particular con el ícono de la columna Borrar.

Una vez que tenemos el listado completo, presionamos el botón Comunicar al pie del listado, y se enviará el aviso a todos los usuarios, auditando la fecha y hora de la comunicación, y el usuario que la realizó.

Además, podemos agregar algún usuario más al listado, y al volver a comunicar, solo enviará el aviso a los usuarios que no fueron comunicados.